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JAPHIC認定審査機関 PICC 個人情報審査センター

申請手続について

   

申請準備

・申請の前に「付与の対象」となる事業者としての条件をご確認ください。

・JAPAHICの要求する、実施可能な個人情報保護の体制を構築します。

・申請にあたって、必要な書式をダウンロードしご記入ください。
 また、公的機関から取り寄せる必要のある書類も併せてご用意ください。

・申請様式リスト
  JA01.30.10_01.JAPHICマーク付与認証審査申請書(新規更新)
  JA01.30.10_02.個人情報保護法_自己評価表兼審査チェックシート
  JA01.30.10_03.番号法_自己評価表兼審査チェックシート


  申請書類の一括ダウンロード

申請

まずは、JAPHICマーク付与認証審査申請書を、個人情報審査センター(PICC)にメールにてご提出ください。

1.提出先
  株式会社 PICC  個人情報審査センター JAPHIC申請窓口宛てにメールでお送りください。
  info@picc.co.jp
  なお、本紙は現地審査の際に審査員にご提出ください。

2.支払い
  JAPHICマーク付与認証審査申請書に記載のご担当者様に申請・審査料のご請求がJAPHIC協会より発行されますので速やかにお振込みください。

3.受理
  申請・審査料の入金を確認した後、記載内容の詳細を確認し、申請資格があるか等の審査を行います。問題がない場合は、申請を受理し文書審査及び現地審査の日程調整等に進みます。

文書審査

受理された申請書類の記載内容に関して、個人情報保護方針や個人情報保護に係る規程類の整備状況、それらの規程類に準じた体制整備状況の観点から書類審査を行います。

1. 次の物をメールにて 個人情報審査センター(PICC)にご提出ください。
・登記簿謄本(PDFファイル)(本紙は現地審査の際に審査員にご提出ください。)
・JA01.30.10_02.個人情報保護法_自己評価表兼審査チェックシート(Excelファイル)
・JA01.30.10_03.番号法_自己評価表兼審査チェックシート(Excelファイル)
・各種文書類(規程・マニュアル・手順書等)
・様式一式(ブランクの様式のすべて)
なお、審査に際して生じた疑義については、別途必要な資料の提供をお願いすることもございます。

現地審査

申請事業者に対して現地審査を実施します。これは、文書上の審査について生じた疑義の確認、および個人情報及び特定個人情報保護の方針の通りに体制が整備され、運用しているか等について確認するために行うものです。
*現地審査に係る交通費、宿泊費(PICC 個人情報審査センターの規定による)については、現地審査前にご請求書を送付致しますので、速やかにお振込みください。

指摘事項への対応

文書審査と現地審査の結果、不備な点や強化を要するなど指摘を受けた項目について、行った措置の報告書を提出していただきます。指摘内容によっては、現地再審査(再審査の規定による実費請求となります)を行う場合もございます。

認定審査の判定会議

文書審査、現地審査の結果と指摘事項の対策結果に基づき、JAPHICマーク付与の適合事業者であるか、判定会議を行います。

付与可否の通知と公表、認定証書発行、マーク付与

判定会議によって、JAPHICマーク付与の可否を決定し、申請者に対して通知します。認定の通知を受けた場合、指定の期間までにJAPHICマーク認定対象事業者年会費として相当額をJAPHIC協会の指定する銀行口座にお振込みください。JAPHIC協会は年会費の振込みを確認したのち、当該事業者にJAPHICマーク認定書を交付し、速やかに付与機関のホームページに公表します。


  

Topics

2017.6月の審査より
改正個人情報保護法施行により
「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」
を基準に審査が行われます。
2017年12月15日までは旧審査基準での更新も可能です。

2016.7月の審査より
JAPHICマーク審査基準に「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」(マイナンバーの取扱い)が加わります。
新規取得・更新取得の企業様すべてが対応する必要があります。

2017.6.29
新基準JAPHICコンサルタント養成講座を東京にて開催いたしました。
2017.3.30
新基準JAPHICコンサルタント養成講座を東京にて開催いたしました。
2017.1.27
新基準JAPHICコンサルタント養成講座を東京にて開催いたしました。
2016.12.20
新基準JAPHICコンサルタント養成講座を東京にて開催いたしました。
2016.11.25
新基準JAPHICコンサルタント養成講座を東京にて開催いたしました。


2014.11.1
人材教育・社員教育のページを追加しました。PICCでは講師派遣型の教育を提供しております。


JAPHICマーク付与の利点

1.個人情報保護体制を構築する事で消費者に安心感を与えることが可能となる
2.個人情報保護体制を構築することで社内の個人情報保護意識が向上する
3.JAPHICマークの付与を受ける事で対外的な信用度が向上する

  

JAPHICマークとは

     JAPHICマーク

個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備し運用している事業者を認定して、その旨を示すJAPHICマークを付与し、事業活動に関してJAPHICマークの使用を認める制度です。


個人情報審査センター


JAPHIC認定審査機関
株式会社PICC
個人情報審査センター

〒104-0032
東京都中央区八丁堀3-24-1-11F

TEL: 03-4400-1505
FAX: 03-6822-0549
mail to: info@picc.co.jp





株式会社 PICCは
JAPHICマークの認定審査機関です。