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JAPHIC認定審査機関 PICC 個人情報審査センター

個人情報及び特定個人情報保護方針

株式会社 PICC(以下当社)では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

個人情報及び特定個人情報保護方針

株式会社PICCは、審査業務・コンサルティング業務を行うに当たって、お客様、利用者並びに当社従業者の個人情報及び特定個人情報等を保護することは重大な社会的責任と認識します。以下の通り個人情報及び特定個人情報保護方針を定め、適正な取扱いの確保について全社を挙げて取り組むことを宣言します。


1.個人情報及び特定個人情報等は、受託した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得、提供します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。

2. 個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに関して教育、監査、改善を通して合理的な安全対策を講じ、個人情報及び特定個人情報保護体制を継続的に向上します。

3.当社が保有する個人情報及び特定個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。

4.当社は、個人情報及び特定個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。

5.社会的ニーズや個人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報及び特定個人情報保護体制を適時・適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。

2013年10月15日(制定)
2016年4月1日(改定)

株式会社 PICC

代表取締役 矢野 聡史



個人情報及び特定個人情報の取扱いについて

株式会社PICCは、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報及び特定個人情報等を次の通り取扱います。

1.個人情報及び特定個人情報等の利用目的

(1) 当社が取扱う個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

①直接書面により取得した個人情報の利用目的

 個人情報  利用目的
 お客様の個人情報 審査及びコンサルティング業務の実施、審査及びコンサルティングのご案内
 お取引先の個人情報 お取引先からの見積、発注、審査及びコンサルティング業務の実施に係る業務
 従業員及び採用応募者から取得した個人情報 採用選考、人事労務管理
 お問合せで取得した個人情報 お問合せ対応


②直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

 個人情報 利用目的 
 お客様の個人情報 審査及びコンサルティング業務の実施、審査及びコンサルティングのご案内
 お取引先の個人情報 お取引先からの見積、発注、審査及びコンサルティング業務の実施に係る業務
 従業員及び採用応募者から取得した個人情報 採用選考、人事労務管理
  お問合せで取得した個人情報 お問合せ対応


(2)当社が取扱う特定個人情報等は、社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務の範囲内で適正に取り扱います。

2.個人情報及び特定個人情報等の第三者提供

(1)当社は個人情報を業務遂行のため、及び次の①~④を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

①ご本人の同意がある場合
②法令などで認められた場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(2)当社は特定個人情報等を提供することができるのは、番号法第19条各号に当てはまる場合に限定し、それ以外で特定個人情報等の提供はしません。

3.委託先の管理

当社は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報及び特定個人情報等を当社と契約を締結した委託会社に預けることがあります。委託会社に対しては、適切な取扱いおよび保護を行わせ、第三者への開示・提供、および第1項の目的以外に利用することを禁止します。

4.個人情報及び特定個人情報等の管理

(1) お預かりした個人情報に関しては、社内における徹底した情報管理(アクセス権の限定、社内教育・啓蒙活動など)のもと、社員一同、厳重な情報管理・運営に努めてお取扱いしています。また、特定個人情報等に関しては、事務取扱担当者を限定し、管理された区域・機器において適正に取扱いしています。

5.個人情報及び特定個人情報等のお問い合わせ、開示等手続きについて

(1) ご本人またはその代理人が、個人情報及び特定個人情報等に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)を要求される場合には誠実に対応いたします。

(2) お問い合わせに際し、ご本人またはその代理人であるかを確認する場合があります。

(3) ご本人または、その代理人としてのご本人確認が取れない場合は、お問い合わせ、開示等のご要望に応じられない場合があります。

(4) ご本人またはその代理人からの個人情報及び特定個人情報等の開示請求、当社からの個人情報の開示回答は合理的期間内に回答させていただきます。

【開示等の手続きの方法】
(1) 下記の相談窓口までメール又は、お電話でご連絡ください。
(2) 当社指定の「個人情報開示等申請書」をご送付いたしますので、必要事項をご記入ください。
(3) 当社所有の個人情報をもとに、本人確認させていただきます。
(4) 代理人からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。「個人情報開示等申請書」にご同封ください。
(5) お問合せは、「個人情報開示等申請書」により郵送で承っております。
(6) 「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問合せいただいたお客様との連絡及び本人確認に使用いたします。それ以外の目的では使用いたしません。いただいた書類は、開示等のお求めに対するご回答が終了した後、1年間保存し、その後破棄させていただきます。
*特定個人情報の開示等の手続きについては、上記と同様としますが、番号法順守の観点から、開示可能かどうかの判断を特定個人情報保護管理者が行った上開示いたします。

【「開示等の求め」に対する送料の負担と徴収方法】
「開示等の求め」を行う場合は、1回の申請ごとに、800円の送料をご負担いただきます。800円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい。

6.個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口
お問い合わせ先:株式会社 PICC 個人情報問合せ窓口
E-Mail: info@picc.co.jp
電話:03-4400-1505
FAX:03-6822-0549
郵送:〒104-0032 東京都中央区八丁堀3-24-1-11F

7.認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である特定非営利活動法人日本個人・医療情報管理協会(JAPHIC)の対象事業者です。

① 認定個人情報保護団体の名称 : 特定非営利活動法人日本個人・医療情報管理協会
② 苦情解決の申し出先 : 特定非営利活動法人日本個人・医療情報管理協会 事務局
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません
 <住所> 〒105-0013 東京都港区浜松町1-10-13 福岡ビル3階
 <電話番号> 03-6809-2777

株式会社 PICC

個人情報保護管理責任者



  

Topics

2017.6月の審査より
改正個人情報保護法施行により
「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」
を基準に審査が行われます。
2017年12月15日までは旧審査基準での更新も可能です。

2016.7月の審査より
JAPHICマーク審査基準に「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」(マイナンバーの取扱い)が加わります。
新規取得・更新取得の企業様すべてが対応する必要があります。

2017.6.29
新基準JAPHICコンサルタント養成講座を東京にて開催いたしました。
2017.3.30
新基準JAPHICコンサルタント養成講座を東京にて開催いたしました。
2017.1.27
新基準JAPHICコンサルタント養成講座を東京にて開催いたしました。
2016.12.20
新基準JAPHICコンサルタント養成講座を東京にて開催いたしました。
2016.11.25
新基準JAPHICコンサルタント養成講座を東京にて開催いたしました。


2014.11.1
人材教育・社員教育のページを追加しました。PICCでは講師派遣型の教育を提供しております。


JAPHICマーク付与の利点

1.個人情報保護体制を構築する事で消費者に安心感を与えることが可能となる
2.個人情報保護体制を構築することで社内の個人情報保護意識が向上する
3.JAPHICマークの付与を受ける事で対外的な信用度が向上する

  

JAPHICマークとは

     JAPHICマーク

個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備し運用している事業者を認定して、その旨を示すJAPHICマークを付与し、事業活動に関してJAPHICマークの使用を認める制度です。


個人情報審査センター


JAPHIC認定審査機関
株式会社PICC
個人情報審査センター

〒104-0032
東京都中央区八丁堀3-24-1-11F

TEL: 03-4400-1505
FAX: 03-6822-0549
mail to: info@picc.co.jp





株式会社 PICCは
JAPHICマークの認定審査機関です。